Hướng dẫn đặt vé máy bay cho doanh nghiệp

Đặt vé máy bay cho doanh nghiệp là một quy trình quan trọng nhằm tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa thời gian công tác. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từ việc lựa chọn hãng hàng không, so sánh giá vé đến cách quản lý thông tin đặt vé hiệu quả cho doanh nghiệp. Đặc biệt, bạn sẽ tìm hiểu thêm về các chương trình tích điểm dành cho doanh nghiệp thường xuyên công tác.

1. Lựa chọn đại lý uy tín để đặt vé

Việc chọn đúng đại lý vé máy bay uy tín có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo các dịch vụ hậu mãi, như hoàn vé hay đổi vé, diễn ra thuận lợi. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng để lựa chọn đại lý vé máy bay phù hợp.

Uy tín và kinh nghiệm của đại lý

Đại lý vé máy bay uy tín thường có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, hợp tác với nhiều hãng hàng không lớn. Họ sẽ cung cấp cho doanh nghiệp các dịch vụ chất lượng và xử lý các tình huống phát sinh như hoãn, hủy chuyến một cách chuyên nghiệp.

Chính sách giá và ưu đãi cho doanh nghiệp

Nhiều đại lý vé máy bay cung cấp các gói ưu đãi đặc biệt dành cho doanh nghiệp đặt vé thường xuyên. Các đại lý này có khả năng thương lượng mức giá tốt hơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí cho mỗi chuyến công tác. Bạn cũng nên hỏi về các chính sách hoàn vé và đổi vé nếu cần thiết.

2. So sánh giá vé và đặt vé trực tuyến

Hiện nay, việc so sánh giá vé trở nên dễ dàng hơn nhờ các trang web và ứng dụng đặt vé trực tuyến.

Sử dụng các trang web so sánh giá

Các trang như Skyscanner, Traveloka, hay Google Flights, hoặc đại lý cấp 1 là công cụ hữu ích để so sánh giá vé giữa các hãng và giúp bạn chọn lựa hành trình tốt nhất.

Đặt vé trên các nền tảng uy tín

Sau khi so sánh giá, bạn có thể đặt vé trực tiếp qua trang web chính thức của hãng hoặc thông qua các nền tảng đặt vé đáng tin cậy hoặc nhờ từ . Hãy chú ý đến chính sách hoàn vé, đổi vé và các khoản phí kèm theo.

3. Lưu ý đến việc xuất hóa đơn VAT

Việc xuất hóa đơn VAT khi đặt vé máy bay là một yếu tố quan trọng trong quy trình kế toán của doanh nghiệp, giúp minh bạch chi phí và đảm bảo tính hợp lệ trong hạch toán thuế.
Hãy đảm bảo rằng bạn yêu cầu xuất hóa đơn VAT ngay sau khi đặt vé để thuận tiện cho việc hạch toán và chi phí doanh nghiệp.

Đảm bảo thông tin trên hóa đơn chính xác, Nhiều hãng hàng không và đại lý hiện nay đều áp dụng hóa đơn điện tử, giúp tiết kiệm thời gian và quy trình lưu trữ. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý nhận và kiểm tra hóa đơn ngay sau khi nhận được qua email để tránh tình trạng mất mát hoặc lỗi dữ liệu
Chú ý đến các quy trình và thời hạn xuất hóa đơn VAT sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ đảm bảo quyền lợi về thuế mà còn giúp quản lý chi phí công tác hiệu quả hơn

4. Các chương trình tích điểm dành cho doanh nghiệp

Nhiều hãng hàng không cung cấp chương trình tích điểm dành riêng cho các doanh nghiệp thường xuyên đi công tác. Khi đạt được số điểm tích lũy nhất định, doanh nghiệp có thể quy đổi thành nhiều dịch vụ ưu đãi như hành lý miễn phí, nâng hạng vé hoặc thậm chí vé máy bay miễn phí.

Vietnam Airlines - Chương trình LotuSmiles for Business

Cách tích điểm: Các doanh nghiệp đăng ký tham gia chương trình sẽ được cộng điểm mỗi khi đặt vé cho nhân viên.

Ưu đãi: Khi tích đủ điểm, doanh nghiệp có thể đổi lấy vé miễn phí, nâng hạng ghế, và hưởng thêm các dịch vụ ưu đãi khác như hành lý miễn phí và phòng chờ VIP.

Phù hợp với: Các doanh nghiệp bay nhiều nội địa và quốc tế.

Bamboo Airways - Chương trình Bamboo Club

Cách tích điểm: Doanh nghiệp được tích điểm trên mỗi chuyến bay của nhân viên.

Ưu đãi: Tích đủ điểm có thể đổi vé máy bay, hành lý miễn phí, hoặc thậm chí giảm giá vé cho các chuyến bay sau. Đặc biệt, doanh nghiệp có thể được nâng hạng ghế hoặc miễn phí thay đổi thông tin vé.

Phù hợp với: Các doanh nghiệp có lịch trình bay linh hoạt và yêu cầu dịch vụ cao cấp.

Vietjet Air - Chương trình SkyBoss Business

Cách tích điểm: Doanh nghiệp sẽ được tích điểm dựa trên các chuyến bay của nhân viên đăng ký dưới tài khoản công ty.

Ưu đãi: Điểm tích lũy có thể đổi lấy các dịch vụ hành lý miễn phí, vé miễn phí hoặc nâng cấp hạng ghế lên SkyBoss để hưởng các tiện ích như phòng chờ VIP, ưu tiên làm thủ tục.

Phù hợp với: Doanh nghiệp tìm kiếm sự tiết kiệm và vẫn muốn hưởng các dịch vụ cao cấp.

Singapore Airlines - KrisFlyer Corporate Programme

Cách tích điểm: Chương trình tích điểm dành cho các doanh nghiệp bay nhiều chuyến với Singapore Airlines.

Ưu đãi: Doanh nghiệp có thể dùng điểm để đổi lấy vé miễn phí, hành lý bổ sung và thậm chí được ưu tiên đặt chỗ.
Phù hợp với: Doanh nghiệp có nhân viên thường xuyên bay đến các nước trong khu vực châu Á và quốc tế.

5. Chính sách hoàn vé và hủy vé

Khi đặt vé máy bay, hãy lưu ý đến chính sách hoàn, hủy vé của từng hãng. Điều này đặc biệt quan trọng khi lịch trình công tác của doanh nghiệp có thể thay đổi.

Hãng hàng không giá rẻ: Thường sẽ có chính sách hoàn vé và hủy vé ít linh hoạt hơn. Tuy nhiên, giá vé của họ lại rẻ hơn nhiều.

Hãng hàng không truyền thống: Thường cho phép đổi, hủy vé với mức phí thấp hơn, hoặc thậm chí miễn phí nếu thay đổi trước một khoảng thời gian nhất định.

6. Tích hợp chính sách công tác của doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp nên xây dựng một chính sách công tác rõ ràng, bao gồm việc đặt vé máy bay. Điều này sẽ giúp quy trình đặt vé trở nên dễ dàng, minh bạch và tiết kiệm chi phí.

Quy định về hạng vé: Chỉ ra khi nào nên đặt vé hạng phổ thông, khi nào có thể chọn hạng thương gia.

Quy định về thời gian đặt vé: Khuyến khích đặt vé trước bao nhiêu ngày để có giá tốt nhất.

Chính sách đổi trả vé: Xem xét các trường hợp đổi vé và chịu phí nếu có thay đổi đột xuất.

Kết luận

Việc đặt vé máy bay cho doanh nghiệp cần sự quản lý chặt chẽ để vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo chất lượng chuyến đi. Doanh nghiệp nên lựa chọn hãng hàng không uy tín, so sánh giá vé cẩn thận, và quản lý thông tin đặt vé hiệu quả. Ngoài ra, xây dựng một chính sách công tác rõ ràng và tham gia các chương trình tích điểm từ các hãng hàng không cũng giúp quy trình này trở nên tối ưu hơn.

Đặt vé máy bay giá rẻ tại: http://thegioivere.net 

Công ty TNHH Thế Giới Vé Rẻ
Zalo: TGVR co ltd / Mes: http://m.me/thegioivere
Điện thoại: 19007287

 Bài viết liên quan

Những điều cần biết khi mua vé máy bay
Hướng dẫn săn vé máy bay giá rẻ
Năm mẹo giúp cơ thể thoải mái hơn đi khi máy bay
Vé máy bay phút chót
Quy định hành lý xách tay khi đi máy bay
Đặt vé máy bay đơn giản 

Hợp tác cùng Thegioivere

Nghiệp vụ đại lý vé Máy Bay Từ A đến Z